Guia do Diretor: Como inscrever sua escola em Festivais
Se você é Diretor ou Coreógrafo, você sabe a dor que é preencher as mesmas planilhas de inscrição (nomes, RGs, datas de nascimento) todo santo festival. Na XTAGE, o conceito é outro: você cadastra o seu elenco e as suas coreografias no seu perfil de Escola, e usa esses mesmos dados para se inscrever em qualquer evento na rede.
1. Cadastrando o seu Elenco (Bailarinos)
A base de tudo é o seu elenco. Vá no painel da sua Escola e clique na aba Elenco.
Existem duas formas de trazer os bailarinos para a sua escola:
- Forma Manual: Você digita o Nome, CPF e Data de Nascimento do bailarino (indicado para crianças menores que não possuem e-mail ou celular).
- Via Link de Convite (Recomendado): Você gera um link mágico e envia no grupo de WhatsApp da escola. Os bailarinos clicam, criam suas contas e caem automaticamente no elenco da sua escola, com os dados todos preenchidos por eles mesmos!
2. Montando as Coreografias
Com o elenco salvo, vá em Trabalhos Artísticos ou Coreografias. Crie um novo trabalho, defina o Nome, o Gênero, e arraste (drag-and-drop) os bailarinos do seu elenco para dentro dessa coreografia.
Pronto! Agora o sistema sabe exatamente quem dança "O Lago dos Cisnes" e quem dança "Hip Hop Avançado". Você já tem a coreografia engatilhada.
3. O Checkout de Inscrição em 1 Clique
Quando você encontrar um festival que usa a XTAGE e clicar em Inscrever Escola:
- A plataforma vai perguntar: "Quais coreografias você quer levar para este festival?"
- Você seleciona da sua lista. O sistema irá automaticamente:
- Calcular a idade dos bailarinos.
- Encaixar a coreografia na categoria exata do festival (Infantil, Júnior, Sênior) de acordo com a média de idade (ou idade do mais velho, conforme a regra do evento).
- Gerar a Fatura Consolidada.
- Você revisa a lista, faz o upload das músicas (mp3) para cada coreografia na própria tela, e clica em Pagar.
- É gerado um PIX no valor total, e ao pagar, todas as coreografias estão 100% confirmadas no evento e as músicas enviadas ao DJ.
Sem redigitação, sem erros, sem WhatsApp!
Você pode participar de 5 festivais no ano usando exatamente o mesmo cadastro. Apenas atualizando os bailarinos de cada coreografia caso alguém saia ou entre no grupo.